Jos haluat briiffata toimittajia hyvissä ajoin asiasta, joka ei ole vielä julkinen, tiedotustilaisuuden sijasta voit järjestää toimittajille taustatilaisuuden.
Viestinnän eettinen neuvottelukunta määrittelee taustatilaisuuden mm. näin: ”Taustatilaisuus on pitkään ollut vakiintunut toimintamuoto, joka palvelee sidosryhmille ja medialle tarpeellisen tiedon välittämistä ja sen sijoittamista laajempaan kontekstiin. Taustatilaisuuden tarkoitus on kertoa laajemmin ja syvemmin asiasta, joka usein on keskeneräinen tai vasta tulossa julkiseen keskusteluun.”
Ei ole epätavallista, että taustatilaisuus järjestetään vain yhdelle tiedotusvälineelle kerrallaan. Esimerkiksi Suomen Kuvalehdessä (SK) tykätään taustatilaisuuksista, koska niiden avulla viikoittain ilmestyvä aikakauslehti voi perehtyä johonkin aiheeseen ja kysellä siitä luottamuksellisesti ilman, että SK:n haalimat tiedot julkaistaan muualla ennen kuin SK:n seuraava numero ehtii ilmestyä.
Tiedotustilaisuuksissa SK:n toimittajat eivät juuri käy, juurikin päivittäistä uutismediaa harvemman ilmestymistahtinsa vuoksi. Näin minulle kertoi SK:n silloinen toimituspäällikkö, kun haastattelin häntä viime syksynä STT Infolle tekemääni blogisarjaan. Kyseisen haastattelun voit lukea klikkaamalla tätä virkettä.